Ayuda y Trucos

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¡Bienvenido a la Web 'Tanto que Hacer'!. La herramienta que te ayuda a recordar todas tus tareas pendientes Características principales: Avisos visuales:     De vez en cuando, recibirás un aviso indicando las tareas que pones una y otra vez al fondo de la pila (las estás evitando).       Tareas urgentes que requieren seguimiento lo antes posible.   Organiza las tareas en árbol y pospón una rama de tareas simultáneamente. Indicadores de semáforo (Rojo-Ámbar-Verde-Blanco):   ¡No te apetece!     ¡Chequear ya!     Sin urgencia.     Hecho.         ¡Modifica los avisos a una fecha relacionada mediante un sólo clic! Varios útiles estados de tarea: Sin comenzar No has comenzado el trabajo para esta tarea. Pospuesta Pospuesta para otro momento (incluidos los niveles inferiores). Progresando Tarea comenzada aunque sin acabar. ¡Hecha! El trabajo requerido para la tarea se ha finalizado. Esperando respuesta Otra persona debe dar el siguiente paso (recibirás un aviso de seguimiento). Anulada La tarea ya no se necesita. Filtra automáticamente las tareas que deseas ver según su urgencia: Modo Evitadas Urgentes No urgentes Terminadas   Resumen         Pendientes           Todas           Observaciones sin límite por tarea gracias a un fácil editor:

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Cómo usar tu árbol de tareas

• Cómo añadir tareas 
  
  Crear una nueva tarea es una operación muy fácil: Sólo tienes que pulsar el botón "Añadir sub-tarea" que se encuentra en la tarea bajo la cual se va a situar la nueva.
  
  
• Cómo consultar y modificar la información de cada tarea 
  
  Para cambiar los datos de tarea tienes que pulsar en el botón "Modificar información de tarea" que se encuentra a la derecha de cada tarea. Puedes incluir la información siguiente:
  
  
  • Descripción: Este el el texto que aparece para cada una de las tareas de la lista.
    
    
  • Referencias: Texto opcional que se utiliza para almacenar códigos, nombres, etc. relacionados con la tarea.
    
    
  • Estado real: Es importante poder distinguir el estado de una tarea en un momento específico. Para cambiarlo sólo tienes que pulsar en el botón "Estado efectivo" y seleccionar el nuevo estado. Las opciones disponibles son las siguientes:
    
    

    	Sin comenzar No has comenzado el trabajo para esta tarea.			Pospuesta Pospuesta para otro momento (incluidos los niveles inferiores).
    	Progresando Tarea comenzada aunque sin acabar.			¡Hecha! El trabajo requerido para la tarea se ha finalizado.
    	Esperando respuesta Otra persona debe dar el siguiente paso (recibirás un aviso de seguimiento).			Anulada La tarea ya no se necesita.

    
    
  • Estado efectivo: El estado de tarea que se muestra en la lista es el estado efectivo. En algunos casos, este estado puede ser aportado por una tarea de nivel superior o inferior y se muestra en gris. Esto ocurre en los casos siguientes:
    
    
    • La carpeta que la contiene tiene estado de "Pospuesta" en cuyo caso el estado efectivo se hereda de ella. 
      
      
    • La tarea es una carpeta y no tiene estado de "Pospuesta" en cuyo caso el estado efectivo se toma de la más importante de las sub-tareas. 
      
      
  • Aviso: Esta es la fecha en la que la tarea se mostrará al usuario como urgente. Esto es importante ya que indica que hay que hacer algo al respecto en esa fecha. La rejilla de botones es muy útil para aplazar el aviso a una fecha relacionada con solo un clic. Para especificar una fecha exacta no tienes más que utilizar el calendario o teclearla sin más. 
    
    
  • Fecha límite: Opcionalmente, se puede especificar la fecha exacta en que la tarea se debe finalizar. Normalmente, la fecha de aviso es suficiente para saber la urgencia de una tarea y además aporta una mayor flexibilidad. Ahora bien, si la fecha límite está establecida, aplazar el aviso no es relevante si ocurre más tarde que la fecha límite. 
    
    
  • Observaciones: Es un dato opcional que se utiliza para incluir cualquier tipo de información relacionada con la tarea incluyendo imagenes, colores, etc. mediante un editor muy potente. Pulsa en el botón "Modificar Observaciones" para cambiar esta información.
    
    
• Cómo eliminar las tareas que no te interesan 
  
  Borrar una rama de tareas también es una operación muy sencilla: Sólo tienes que pulsar el botón "Borrar rama de tareas". Tras confirmar la operación, la tarea será eliminada junto con las sub-tareas de los niveles inferiores. ATENCIÓN: Esta operación hará que estas tareas se borren permanentemente. Puedes conseguir el mismo resultado si cambias el estado a "Anulada" y de esta manera se mantiene su historia, comentarios, etc.
  
  
• Carpetas 
  
  El concepto de carpeta significa algo así como un contenedor de sub-tareas. Tras crear la primera sub-tarea para una tarea existente, ésta se convierte en una carpeta y al eliminar todas las sub-tareas de una carpeta, ésta se convierte en una tarea normal automáticamente.

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Cómo mover tareas y establecer prioridades

• En esta aplicación, hemos intentado simplificar el manejo de tareas y hemos llegado a la conclusión de que la prioridad es en efecto el orden entre las sub-tareas situadas bajo la misma carpeta. Ya que la lista de tareas es realmente un árbol y las carpetas también tienen prioridades, esto garantiza que la prioridad sea única para cada tarea dentro del árbol completo. Las formas de gestionarlo son las siguientes:
  
  
  • Prioridad predeterminada
    
    Tras añadir una tarea, se crea como ûltima tarea entre las que pertenecen a la misma carpeta, o sea, se crea con prioridad mínima dentro de esa carpeta.
    
    
  • Cómo mover tareas y cambiar sus prioridades
    
    Para aumentar o disminuir la prioridad o mover un tarea o rama a una carpeta diferente sólo necesitas arrastrarla por encima de la que tiene prioridad inferior como puedes observar en la imagen siguiente:
    

    

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Qué significa cada estado de tarea.

• Siempre es interesante conocer el estado de una tarea para saber fácilmente el tipo de interacción que se necesita llevar a cabo.
  
  
  • Estado guardado: Es el estado que se guarda con la tarea pero que no siempre es el efectivo. Los estados disponibles son los siguientes
    
    

    		Sin comenzar * No has comenzado el trabajo para esta tarea. Este es el estado predeterminado y se utiliza para indicar que no se ha hecho nada relacionado con esta tarea. Debes mantener la tarea en este estado hasta que la comiences, en cuyo caso normalmente la pondrás en estado "Progresando".
    		Progresando * Tarea comenzada aunque sin acabar. Al comenzar el trabajo relacionado con una tarea, establecerás este estado y normalmente lo mantendrás hasta que esté "Hecha". Durante este estado, los avisos por ignorar la tarea no se activarán dado que se supone que estás progresando con el trabajo.
    		Esperando respuesta * Otra persona debe dar el siguiente paso (recibirás un aviso de seguimiento). Cuando una tarea está pendiente y el siguiente paso lo tiene que dar otra persona o entidad, debes cambiarla a este estado. Esto significa que no necesitas hacer nada pero que si la otra persona o entidad no hace nada a tiempo, debes llamarles o decirles que lo lleven a cabo. Esta aplicación te avisará en ese caso en la fecha de aviso establecida.
    		Pospuesta Pospuesta para otro momento (incluidos los niveles inferiores). Este estado es útil para dejar de recibir avisos por un tiempo acerca de una tarea ó carpeta incluyendo todas las sub-tareas. Al cambiar el estado de una carpeta a "Pospuesta", se cambia el estado efectivo de todas las tareas de niveles inferiores, sin embargo, su estado almacenado no cambia en caso de poner la carpeta de nuevo en estado normal.
    		¡Hecha! * El trabajo requerido para la tarea se ha finalizado. Se puede utilizar este estado para seguir la pista de tus tareas hechas. Otra opción sería eliminarlas permanentemente, en cuyo caso le perderías la pista, los comentarios, las referencias, etc.
    		Anulada * La tarea ya no se necesita. Este estado no se usa muy a menudo pero es útil para seguirle la pista a las tareas canceladas. Igual que las tareas con estado "Hecha", otra opción sería eliminarlas permanentemente, en cuyo caso le perderías la pista, los comentarios, las referencias, etc.
    *Este estado no es efectivo si la tarea es una carpeta pero si eliminas todas sus sub-tareas, se hará efectivo automáticamente.

    
    

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Cómo filtrar tus tareas